50+ AI Use Cases voor Kantoorwerk
Ontdek praktische AI-toepassingen voor dagelijks kantoorwerk. Van e-mails schrijven tot data-analyse: concrete voorbeelden per functie.
AI in de dagelijkse praktijk
Na het begeleiden van 100+ organisaties bij AI-implementatie hebben we gezien welke toepassingen écht werken. In dit artikel delen we 50+ bewezen use cases, gegroepeerd per functie.
Elk voorbeeld is getest in de praktijk en werkt met tools als Microsoft Copilot, ChatGPT, en Claude.
Communicatie & E-mail
1. E-mail drafts schrijven
“Schrijf een professionele e-mail aan [klant] over [onderwerp]. Toon: zakelijk maar warm. Max 150 woorden.”
2. E-mail verbeteren
“Maak deze e-mail 30% korter en vervang jargon door begrijpelijke taal.”
3. Moeilijke berichten formuleren
“Help me een bericht schrijven over [lastig nieuws] op een empathische manier.”
4. E-mail samenvatten
“Vat deze e-mailthread samen in 3 bullets: kernvraag, standpunten, en voorgestelde actie.”
5. Reply suggesties
“Geef 3 mogelijke reacties op deze e-mail: kort, uitgebreid, en afwijzend.”
6. Tone-of-voice aanpassen
“Herschrijf dit formeler voor C-level / informeler voor collega’s.”
7. Vertalingen
“Vertaal naar Engels, behoud de zakelijke toon.”
Vergaderingen & Notities
8. Vergadernotities maken
“Vat deze vergadering samen: besluiten, actiepunten (wie/wat/wanneer), en openstaande vragen.”
9. Agenda opstellen
“Maak een agenda voor een [type] meeting van [duur]. Doel: [outcome].“
10. Vergadering voorbereiden
“Geef 5 discussievragen voor een brainstorm over [onderwerp].“
11. Follow-up mail
“Schrijf een follow-up mail na de vergadering met de key takeaways en next steps.”
12. Action items extraheren
“Haal alle actiepunten uit deze notities en zet ze in een tabel.”
13. Besluitvorming documenteren
“Documenteer dit besluit: context, alternatieven, rationale, en consequenties.”
Documenten & Rapportage
14. Eerste draft schrijven
“Schrijf een eerste versie van [document type] over [onderwerp]. Structuur: [koppen].“
15. Tekst inkorten
“Kort dit in tot de helft, behoud de kernboodschap.”
16. Executive summary
“Maak een executive summary van max 200 woorden voor dit rapport.”
17. Bullet points maken
“Zet deze lopende tekst om in scanbare bullets.”
18. Tekst controleren
“Check op inconsistenties, feitelijke fouten, en onduidelijkheden.”
19. Stijl verbeteren
“Maak dit leesbaarder: kortere zinnen, actieve vorm, minder jargon.”
20. Bronnen samenvatten
“Vat deze 3 bronnen samen en vergelijk de hoofdpunten.”
21. Template maken
“Maak een template voor [document type] met placeholder tekst en instructies.”
Data & Analyse
22. Data interpreteren
“Wat zijn de 3 belangrijkste inzichten uit deze dataset?“
23. Formules genereren
“Schrijf een Excel-formule die [berekening] doet.”
24. Trends identificeren
“Identificeer trends en uitschieters in deze cijfers.”
25. Dashboard structuur
“Welke KPIs en visualisaties horen in een dashboard voor [doel]?“
26. Query’s schrijven
“Schrijf een SQL-query die [selectie] uit [tabel] haalt.”
27. Analyse plan
“Welke analyses zou je doen om [vraag] te beantwoorden?“
28. Resultaten presenteren
“Schrijf de conclusies van deze analyse voor een niet-technisch publiek.”
Projectmanagement
29. Projectplan opzetten
“Maak een high-level projectplan voor [project] met fases, milestones, en risico’s.”
30. Risico-inventarisatie
“Wat zijn mogelijke risico’s voor dit project en hoe mitigeren we die?“
31. Statusupdate schrijven
“Schrijf een statusupdate: voortgang, issues, hulpvraag.”
32. Scope document
“Help me de scope definiëren: in-scope, out-of-scope, aannames.”
33. Planning review
“Bekritiseer dit plan: wat ontbreekt, wat is onderschat?“
34. Stakeholder mapping
“Wie zijn de stakeholders voor dit project en wat zijn hun belangen?”
Presentaties
35. Slide-structuur
“Geef een slide-structuur voor een presentatie over [onderwerp] voor [publiek].“
36. Kernboodschap formuleren
“Wat is de kernboodschap van deze data in één krachtige zin?“
37. Speak notes
“Schrijf speaker notes voor deze slide.”
38. Visualisatie-advies
“Hoe kan ik dit het beste visualiseren: grafiek, tabel, of iconen?“
39. Opening schrijven
“Schrijf een pakkende opening voor deze presentatie.”
40. Q&A voorbereiden
“Welke kritische vragen kan ik verwachten en hoe beantwoord ik die?”
HR & Management
41. Vacaturetekst
“Schrijf een vacaturetekst voor [functie]. Onze tone-of-voice: [beschrijving].“
42. Feedback formuleren
“Help me constructieve feedback formuleren over [situatie].“
43. Performance review
“Structureer feedback voor een performance gesprek: sterktes, groeipunten, doelen.”
44. Teammeeting faciliteren
“Geef een opzet voor een retrospective met [aantal] teamleden.”
45. Beleidstekst schrijven
“Schrijf een concept voor beleid rondom [onderwerp].“
46. Onboarding checklist
“Maak een onboarding checklist voor [functie] voor de eerste [periode].”
Creatief & Strategie
47. Brainstorm-partner
“Geef 10 creatieve ideeën voor [uitdaging].“
48. Argumenten uitwerken
“Geef argumenten voor én tegen [beslissing].“
49. SWOT-analyse
“Maak een SWOT-analyse voor [onderwerp].“
50. Scenario planning
“Schets 3 scenario’s voor hoe [situatie] zich kan ontwikkelen.”
51. Elevator pitch
“Schrijf een elevator pitch van 30 seconden voor [product/idee].“
52. Naming
“Genereer 10 namen voor [project/product] die [eigenschappen] communiceren.”
Per functie: waar te beginnen
Managers
Start met: #8 (vergadernotities), #31 (statusupdates), #42 (feedback formuleren)
Projectleiders
Start met: #29 (projectplan), #32 (scope), #30 (risico’s)
Analisten
Start met: #22 (data interpreteren), #23 (formules), #24 (trends)
HR-professionals
Start met: #41 (vacatures), #43 (performance reviews), #46 (onboarding)
Communicatieprofessionals
Start met: #1 (e-mails), #14 (drafts), #19 (stijl verbeteren)
Van use case naar gewoonte
Het verschil tussen “AI kennen” en “AI gebruiken” zit in de gewoonte. Onze tip:
- Kies 3 use cases die aansluiten bij je dagelijks werk
- Oefen een week met deze 3 specifieke toepassingen
- Evalueer: Wat werkt? Wat kan beter?
- Voeg toe: Nieuwe use cases wanneer de eerste routine zijn
Meer leren
Deze use cases zijn een startpunt. In onze trainingen leer je:
- Hoe je prompts optimaliseert per use case
- Welke tools het beste werken voor welke taken
- Hoe je AI integreert in je bestaande workflow
- Best practices van andere organisaties
Heb je een specifieke use case waar je hulp bij wilt? Neem contact op – we denken graag mee.
