Microsoft Copilot Training: Compleet Overzicht
Alles wat je moet weten over Microsoft Copilot training. Wat leer je, voor wie is het bedoeld, en hoe kies je de juiste training? Een complete gids voor AI-vaardigheden in de Microsoft 365 omgeving.
Wat is Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot is een AI-assistent die geïntegreerd is in Microsoft 365 applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams. Het helpt kenniswerkers bij dagelijkse taken door teksten te schrijven, data te analyseren, presentaties te maken en e-mails te beantwoorden.
Maar Copilot effectief gebruiken vereist meer dan alleen toegang tot de tool. Net zoals je moet leren rijden voordat je een auto kunt besturen, moet je leren prompten voordat je Copilot optimaal kunt benutten.
Waarom Copilot training volgen?
Het probleem met “gewoon uitproberen”
Veel organisaties rollen Copilot uit met de verwachting dat medewerkers het “vanzelf wel leren”. In de praktijk zie je dan:
- Teleurstelling: Medewerkers proberen Copilot een paar keer, krijgen matige resultaten, en geven op
- Onderbenutting: Slechts 10-20% van de mogelijkheden wordt benut
- Frustratie: “AI werkt niet voor mijn werk” wordt een veelgehoorde klacht
- Verspilling: De licentiekosten (€30/maand/gebruiker) leveren geen ROI op
Wat training oplevert
Met gerichte training zie je binnen enkele weken:
- Consistent gebruik: Medewerkers integreren AI in hun dagelijkse workflow
- Betere output: Door effectieve prompts krijgen ze bruikbare resultaten
- Tijdsbesparing: Gemiddeld 5-10 uur per week op routinetaken
- Vertrouwen: Medewerkers weten wanneer AI wel en niet te vertrouwen is
Drie niveaus van AI-vaardigheden
Een effectief trainingsprogramma bouwt systematisch aan drie kernvaardigheden:
1. AI begrijpen
Voordat je een tool kunt gebruiken, moet je begrijpen hoe die werkt. Dit niveau gaat over:
- Hoe chatmodellen zoals GPT-4 en Claude werken
- Waarom AI soms “hallucineert” en onzin produceert
- De grenzen van AI: wat kan het wel en niet
- Ethische en compliance overwegingen (EU AI Act)
2. Effectief prompten
De kunst van communiceren met AI. Je leert:
- De 4 prompt-bouwstenen: Taak, Context, Rol en Format
- Hoe je complexe taken opdeelt in behapbare stukken
- Iteratief prompten: verbeteren door feedback te geven
- Veelvoorkomende valkuilen vermijden
3. AI implementeren in workflows
Van incidenteel gebruik naar structurele integratie:
- Je AI-werkomgeving opzetten in Microsoft 365
- Contextdocumenten maken die Copilot helpen je werk te begrijpen
- Promptbibliotheken bouwen voor terugkerende taken
- AI-workflows ontwerpen voor je team of afdeling
Welke training past bij jou?
Voor beginners: AI Skills Basistraining
Duur: 7 uur (2 workshops + coaching) Format: Op locatie of online Investering: €285 per persoon
Ideaal voor kenniswerkers die nog geen of weinig ervaring hebben met AI. Je leert de fundamenten van effectief prompten en bouwt je eerste AI-werkomgeving.
Je leert:
- De 4 prompt-bouwstenen gebruiken
- Je AI-werkomgeving inrichten
- Contextdocumenten maken voor je werk
- Een promptbibliotheek bouwen
Wat je maakt:
- Persoonlijke promptbibliotheek met 10+ templates
- Contextdocumenten voor je rol
- Gestructureerde AI-werkomgeving
Voor data-analisten: Copilot Excel Training
Duur: 3 uur Format: Op locatie of online Investering: €249 per persoon
Specifiek gericht op data-analyse met Copilot in Excel. Leer hoe je AI inzet voor databewerking, formules en visualisaties.
Je leert:
- Data opschonen met natuurlijke taal
- Complexe formules laten genereren
- Draaitabellen en grafieken maken met AI
- De grenzen van Copilot in Excel kennen
Voor gevorderden: AI Workflow Training
Duur: 4-8 uur Format: Blended Investering: €249 per persoon
Voor teams die AI willen integreren in hun werkprocessen. Geschikt voor proceseigenaren, projectleiders en power users.
Je leert:
- AI-workflows ontwerpen
- Taken structureren voor automatisering
- Kennisbanken bouwen met Copilot
- Change management voor AI-adoptie
Het AI Skills Programma
Voor organisaties die structureel willen investeren in AI-vaardigheden bieden we een compleet programma:
| Week | Onderdeel | Duur |
|---|---|---|
| 1 | E-learning AI Geletterdheid | 1 uur |
| 2-3 | AI Skills Basistraining | 7 uur |
| 4-5 | AI Workflow Training | 4-8 uur |
| 6 | Certificering | - |
Na 16 uur training, verspreid over 5 weken, zijn deelnemers volledig AI-vaardig en kunnen ze anderen coachen in het gebruik van AI-tools.
Veelgestelde vragen
Heb ik al ervaring met AI nodig?
Nee, onze basistraining is geschikt voor complete beginners. We bouwen stap voor stap aan je vaardigheden.
Moet mijn organisatie Copilot al hebben?
De principes die je leert zijn toepasbaar op elke AI-tool (ChatGPT, Claude, Gemini). Copilot-specifieke onderdelen werken het beste als je toegang hebt tot de licentie.
Kan de training ook incompany?
Ja, we verzorgen trainingen op locatie bij jouw organisatie. Dit heeft voordelen:
- Aangepast aan jullie specifieke use cases
- Werken met jullie eigen documenten en data
- Flexibele planning die past bij jullie agenda
Wat kost het?
Prijzen variëren van €49 (e-learning) tot €285 (basistraining) per persoon. Voor grotere groepen (50+) bieden we volumekortingen. Neem contact op voor een offerte op maat.
Volgende stappen
- Ontdek welke training past: Bekijk ons trainingsoverzicht
- Plan een gesprek: Bespreek je situatie met een van onze trainers
- Start met leren: Begin vandaag nog met AI-vaardigheden ontwikkelen
Heb je vragen? Neem contact op met ons team.
