Privacy Policy

Laatst bijgewerkt: januari 2026

1. Wie zijn wij?

Copilot Academy is een training- en adviesbureau gespecialiseerd in AI-vaardigheden voor professionals. Wij zijn gevestigd aan de Obrechtstraat 97, 2517 VN 's-Gravenhage.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam
• Trainingsgegevens: deelname aan trainingen, voortgang, certificaten
• Websitegegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina's (via cookies)
• Communicatie: e-mails en berichten die je naar ons stuurt

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

• Om trainingen te plannen en uit te voeren
• Om je vragen te beantwoorden
• Om offertes op te stellen
• Om onze dienstverlening te verbeteren
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Cookies

Wij gebruiken cookies voor het analyseren van websiteverkeer via Google Analytics. We gebruiken server-side tracking via Stape.io om je privacy beter te beschermen.

5. Met wie delen wij je gegevens?

Wij delen je gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening:

• LMS-provider: voor het hosten van e-learning modules
• E-mailprovider: voor het versturen van communicatie
• Boekhouding: voor facturatie

Wij verkopen je gegevens nooit aan derden.

6. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

• Contactgegevens: tot 2 jaar na laatste contact
• Trainingsgegevens: tot 5 jaar na afronding
• Factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien
• Je gegevens te laten corrigeren
• Je gegevens te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Je gegevens over te dragen

Neem contact op via hallo@copilot-academy.nl om je rechten uit te oefenen.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang en misbruik.

9. Contact

Heb je vragen over dit privacy beleid? Neem contact op via:

Copilot Academy
Obrechtstraat 97
2517 VN 's-Gravenhage
hallo@copilot-academy.nl